مدير المشتريات مسؤول عن شراء السلع والخدمات اللازمة لحسن سير عمل الشركة. ويجب عليها التأكد من أن عمليات الاستحواذ هذه تتم في أفضل الظروف الممكنة، من حيث التكلفة والجودة والمواعيد النهائية. وللقيام بذلك، يقوم بتحديد وتنفيذ استراتيجية الشراء، والتفاوض مع الموردين، والإشراف على عملية الشراء بأكملها. وهو يعمل بشكل وثيق مع أقسام الشركة الأخرى لتحديد الاحتياجات وتقييم المخاطر واختيار الموردين الأكثر ملاءمة.

تختلف مهام مدير المشتريات حسب حجم وطبيعة المنظمة. فيما يلي نظرة عامة على مسؤولياته الرئيسية:

• تطوير استراتيجية الشراء: يعمل مدير المشتريات بشكل وثيق مع الإدارة العليا وأصحاب المصلحة الآخرين لمواءمة استراتيجية الشراء مع الأهداف التجارية والمالية للشركة.
• إدارة علاقات الموردين: يحافظ مدير المشتريات على العلاقات مع الموردين الرئيسيين والتي تشمل التفاوض على العقود وإدارة أداء الموردين والبحث عن شراكات استراتيجية تهدف إلى تحسين سلسلة التوريد؛
• تحسين التكلفة: يقوم مدير المشتريات بتقليل تكاليف الحصول على السلع والخدمات من خلال التفاوض على الشروط والأحكام المواتية، والسعي لتحقيق وفورات الحجم واستكشاف فرص المصادر العالمية؛
• إدارة الجودة والأداء: يتأكد مدير المشتريات من أن السلع والخدمات المشتراة تلبي معايير الجودة اللازمة. كما يقوم بتقييم أداء الموردين من حيث التسليم والجودة والامتثال للمتطلبات التعاقدية؛
• إدارة سلسلة التوريد: العمل بشكل وثيق مع الإدارات الأخرى مثل الإنتاج والخدمات اللوجستية، حيث يشرف مدير المشتريات على سلسلة التوريد، مما يضمن كفاءة العمليات وتوافر المواد أولاً؛
• إدارة المخاطر: يقوم مدير المشتريات بتقييم وإدارة المخاطر المرتبطة بسلسلة التوريد، مثل مخاطر نقص المخزون، وتغيرات الأسعار، والمخاطر المرتبطة بالموردين؛
• الابتكار والرقمنة: يستكشف مدير المشتريات الحلول المبتكرة والتقنيات الرقمية القادرة على تحسين كفاءة عمليات الشراء، بدءًا من إدارة العقود إلى أتمتة العمليات؛
• المسؤولية الاجتماعية والبيئية: يقوم مدير المشتريات بدمج الاعتبارات الاجتماعية والبيئية في قرارات الشراء، وبالتالي المساهمة في تحقيق أهداف المسؤولية الاجتماعية للشركات للشركة.

باختصار، مدير المشتريات مسؤول عن تخطيط وتنفيذ وتحسين جميع الأنشطة المتعلقة بالمشتريات داخل الشركة.