يلعب مكتب إدارة المشاريع الانتقالي دورًا رئيسيًا في تخطيط وتنفيذ وإدارة المشاريع داخل المنظمة. وفيما يلي لمحة عامة عن مهامها:

• تطوير وتنفيذ المنهجية: يقوم مكتب إدارة المشاريع الانتقالي بتطوير منهجيات إدارة المشروع التي تتكيف مع الشركة من خلال تحديد المعايير والعمليات والأدوات القادرة على ضمان اتباع نهج متماسك لإدارة المشروع؛
• تخطيط المشروع ومراقبته: يتعاون مكتب إدارة المشروع الانتقالي مع أصحاب المصلحة لتطوير خطط المشروع التفصيلية من خلال إنشاء أنظمة المراقبة وإعداد التقارير لتقييم التقدم وتحديد الفجوات في الأهداف؛
• إدارة الموارد: يقوم مكتب إدارة المشاريع الانتقالي بتخصيص الموارد اللازمة لتنفيذ المشاريع وتحسينها من خلال ضمان الإدارة الفعالة لفرق المشروع، والتأكد من فهم كل عضو لدوره ومسؤولياته؛
• إدارة المخاطر والقضايا: يحدد مكتب إدارة المشروع الانتقالي المخاطر المحتملة ويطور خطط التخفيف من خلال إدارة المشكلات والعقبات التي يمكن أن تعرض نجاح المشروع للخطر؛
• التدريب والتطوير: يوفر مكتب إدارة المشاريع التدريب والدعم لفرق المشروع بشأن أفضل الممارسات والعمليات المحددة من خلال تسهيل تطوير مهارات إدارة المشروع داخل المنظمة؛
• دعم القرار: يوفر مكتب إدارة المشاريع البيانات والتحليلات لمساعدة الإدارة على اتخاذ قرارات مستنيرة بشأن الاتجاه الاستراتيجي للمشاريع والمحافظ.

باختصار، يلعب مكتب إدارة المشاريع الانتقالي دورًا مركزيًا في تحسين إدارة المشاريع داخل المنظمة، مما يساهم في تحقيق الأهداف الإستراتيجية والتنفيذ الناجح للمشاريع.

• تحديد وتنفيذ استراتيجية إدارة المشروع : إنشاء خطط مفصلة للمشروع، وتحديد المعالم والموارد اللازمة والمواعيد النهائية.
• إدارة المشاريع : التأكد من أن المشاريع تلبي الأهداف والمواعيد النهائية والميزانيات، وتحديد المخاطر والفرص، وتنفيذ التدابير التصحيحية اللازمة.
• تقديم الدعم لمديري المشاريع : مساعدة مديري المشاريع على تطوير مهاراتهم وحل المشكلات وإدارة المخاطر.
• تحسين أداء المشروع : تحليل بيانات المشروع ونتائجه لتحديد المجالات المحتملة للتحسين، وتنفيذ مبادرات التحسين.