يعد دور مدير المشروع الانتقالي أمرًا بالغ الأهمية في الإدارة الشاملة لمبادرات ومهام محددة داخل المنظمة. فيما يلي مهامها ومسؤولياتها الرئيسية:

• التخطيط الاستراتيجي: يقوم مدير المشروع الانتقالي بتطوير فهم عميق للأهداف الإستراتيجية للشركة من خلال مواءمة المشاريع مع الأهداف التنظيمية واحتياجات العملاء.
• تطوير خطط المشروع: يقوم مدير المشروع الانتقالي بإنشاء آليات للرصد والتقييم لقياس التقدم المحرز في خطط المشروع التفصيلية، بما في ذلك تحديد الأهداف والجداول الزمنية والموارد المطلوبة والميزانيات والمعالم الرئيسية؛
• إدارة الموارد: يقوم مدير المشروع الانتقالي بتخصيص الموارد بشكل فعال، بما في ذلك الفرق والميزانيات والمعدات والتكنولوجيا، لتحقيق أقصى قدر من فعالية المشروع ؛
• الاتصال وإعداد التقارير: ينشئ مدير المشروع الانتقالي قنوات اتصال واضحة مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين من خلال تقديم تقارير منتظمة عن التقدم المحرز في المشروع والعقبات التي تمت مواجهتها والحلول المقترحة؛
• اتخاذ القرار: يتخذ مدير المشروع الانتقالي قرارات مستنيرة من خلال تقييم الخيارات المتاحة واختيار المسار الأفضل بناءً على أهداف المشروع؛
• إغلاق المشروع: يضمن مدير المشروع الانتقالي الإغلاق الفعال للمشروع من خلال تقييم النتائج مقابل الأهداف الأولية وتوثيق الدروس المستفادة وأفضل الممارسات للمشاريع المستقبلية.

باختصار، يلعب مدير المشروع الانتقالي دورًا مركزيًا في تخطيط وتنسيق ونجاح مبادرات الشركة. تعتبر قيادته ضرورية لضمان اكتمال المشاريع في الوقت المحدد وفي حدود الميزانية وبجودة مثالية.

• تخطيط المشروع : تحديد الأهداف، وتحديد المهام التي يتعين إنجازها، ووضع جدول زمني، وتخصيص الموارد اللازمة. الهدف هو وضع خارطة طريق واضحة لتوجيه الفريق طوال المشروع.
• تحليل الأداء : إدارة الموظفين والميزانية والمعدات والعناصر الأخرى الضرورية لحسن سير المشروع. الهدف هو الاستخدام الأمثل للموارد لتحقيق الأهداف المحددة.
• الاتصال والتنسيق : إبقاء أعضاء الفريق على اطلاع بالتطورات، وحل مشكلات الاتصال، وتنسيق جهود الجميع لضمان التقدم السلس للمشروع.
• التقييم والتعديل : تحديد الفجوات وتقييم أداء الفريق واتخاذ الإجراءات التصحيحية إذا لزم الأمر، لضمان بقاء المشروع على المسار الصحيح.